IFS Broker Standardı
IFS Broker, üretici ya da taşıyıcı olmadan yalnızca alım-satım, sipariş yönetimi, ticari temsil gibi işlevleri yerine getiren firmalar için tasarlanmış, GFSI tanınırlığına sahip bir kalite ve ürün güvenliği standardıdır.
📦 Fiziksel ürüne dokunmazsın ama zincirin kalbinde sen varsındır!
📌 “Sistemi asıl ben yönetiyorum” diyorsan, IFS Broker tam sana göre!
- 🧭 Aracılık yapan firmaların, ürün güvenliğini yönettiğini sistematik olarak göstermek,
- 🔍 Tedarikçi & müşteri arasında ürün spesifikasyonu, uygunluk, belgelendirme gibi kritik konularda kontrol sistematiği oluşturmak,
- 📦 Fiziksel temas yoksa bile yasal sorumluluk taşıyan tüm süreçlerin yönetimini belgelemek…
IFS Broker kapsamına giren başlıca unsurlar:
- 🤝 Ürün ticareti yapan aracı firmalar,
- 📋 Sipariş yöneten ticaret temsilcilikleri,
- 📦 Private label ürün ticaretini yöneten markalar,
- 🌍 İthalat / ihracat yapan aracı şirketler,
- 🛍️ E-ticaret veya dijital platformlarda ürün yöneten markalar…
- ✔️ Gıda, ambalaj, kozmetik, temizlik ürünü alım-satımı yapan firmalar,
- ✔️ Zincir marketler için ürün yöneten private label şirketleri,
- ✔️ E-ticaret odaklı ürün yöneticileri,
- ✔️ Uluslararası markalar ile ticaret yapan aracı firmalar,
- ✔️ CE, IFS, BRCGS belgeli üreticilerle çalışan temsilciler…
- 📁 Tedarikçi kontrol sistemleri kurulur (sertifika, analiz, spesifikasyon doğrulama).
- 🧪 Ürün güvenliği risk analizi hazırlanır.
- 🔍 Müşteri taleplerine uygunluk için doğrulama prosedürleri tanımlanır.
- 🔁 Geri çekme & kriz yönetimi planı yazılır.
- 🧾 Sipariş, sözleşme ve tedarikçi doküman arşivi oluşturulur.
- 🧠 Eğitim – iç tetkik – yönetimin gözden geçirmesi yapılır.
- 🕵️ Mock audit ile sistem denetimine hazırlanır…
- 🔗 Tedarikçi ile müşteri arasında güven zinciri,
- 📈 Zincir marketlerle çalışmak için tercih edilir statü,
- 🛡️ Ürün sorumluluğu sende olduğu için sistemli hareket ettiğini kanıtlama fırsatı,
- 🌍 İhracatta belgeli aracı olarak müşteri güvenini arttırma,
- 🧠 Şirketin sadece “satan” değil, yöneten olduğuna dair sistem gücü…
IFS Broker sertifikası sayesinde, bebek ürünleri ihracatı yapan bir şirket, 4 farklı zincir marketin aracı listesine alındı.
📌 Akredite IFS belgelendirme kuruluşlarından alınır.
📅 Geçerlilik süresi: 12 aydır.
📋 Denetim sonucu “Foundation” ya da “Higher Level” olarak değerlendirilir.
🌐 IFS veri tabanına firma profili eklenir, zincir marketler doğrudan erişir.
- 📁 Sözleşme, sipariş, spesifikasyon yönetimi sistemleri denetlenir.
- 🔄 Tedarikçi onay sistemi: belge geçerliliği, ürün beyanı, uygunluk kayıtları vb. incelenir.
- 📦 Ürün izlenebilirlik senaryoları ve geri çekme planı simülasyonu kontrol edilir.
- 🧠 Eğitim, görev tanımı, yönetim taahhüdü ve tetkik kayıtları kontrol edilir.
- 🛡️ Sahtecilik, ürün savunması gibi sistemsel güvenlik başlıkları değerlendirilir…
📅 12 ay geçerlidir.
🔁 Belge yenileme yıllık denetimle yapılır.
📉 Uygunsuzluklar olması hâlinde ek denetim istenebilir.
📂 Skor ve bulgular IFS veri tabanında yayınlanır.
📌 Yasal olarak zorunlu değildir.
Ancak:
✔️ IFS/BRCGS belgeli üreticilerle çalışıyorsan talep edilir.
✔️ Private label ürün temini yapıyorsan fiilen zorunlu hâle gelir.
✔️ Zincir marketler ve AB ticaret zincirleri bu belgeyi talep eder.
- ✅ Süreç analizi: Broker mı, Agent mı, Importer mı?,
- ✅ Dokümantasyon sistemi kurulumu,
- ✅ Tedarikçi doğrulama, sertifika izleme altyapısı,
- ✅ Geri çekme – kriz yönetimi – şikâyet sistemi kurulumu,
- ✅ Eğitim, iç tetkik, mock audit desteği,
- ✅ IFS veri tabanı kaydı ve sürdürülebilirlik desteği…
🎓 Eğitim içerikleri:
- IFS Broker yapısı ve uygulama alanları,
- Tedarikçi kontrol sistemi,
- Spesifikasyon ve belge uygunluğu,
- Geri çekme planı – kriz yönetimi simülasyonu,
- Sahtecilik ve savunma senaryoları,
- Mock audit uygulamaları…
📦 Size özel danışmanlık ve sistem kuruyoruz:
- ✅ Tedarikçi kontrol sistemi + izlenebilirlik altyapısı,
- ✅ Eğitim – iç tetkik – kayıt formları,
- ✅ Mock audit – denetim günü eşlik,
- ✅ İhracat için pazara özel etiketleme ve belge kontrol desteği,
- ✅ Belge sonrası sürdürülebilirlik takibi…
IFS Broker ile güven, yönetim ve sistem senin elinde.
Marka olmak sadece üretmek değil, süreci yönetmektir!
